Det er kun innehavere av tilvirkertillatelser eller grossisttillatelser som kan benytte denne meldeordningen. Foretak som innehar markedsføringstillatelse for et legemiddel kan ikke bruke denne ordningen med mindre innehaveren av markedsføringstillatelsen også er innehaver av tilvirkertillatelsen.
Meldeordningen gjelder ikke for registrering av tillatelser utstedt av Statens legemiddelverk, kun for aktører som ønsker å benytte tillatelser utstedt i andre EØS-land.